Office Management und Teamassistenz (m/w/d) – als Werkstudent*in oder in Teilzeit

Organisationstalent für Office Management und Teamassistenz gesucht! Hast Du Lust so richtig Ordnung in den Laden zu bringen? 🤓

Unsere Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und eCommerce. Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei indem Du Struktur und Organisation in die Arbeitsabläufe bringst.

Du bist strukturiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du kommunizierst gerne und bist als absolutes Organisationstalent glücklich, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist Du vielleicht genau die/der richtige für uns!

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeine Teamassistenz (Postbearbeitung & Mails, Terminkoordination, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Materialverwaltung & Einkäufe, Besucherempfang, Besprechungsraum-Organisation und vieles mehr)
• Du unterstützt uns indem Du administrative und projektbezogene Aufgaben übernimmst (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
• Auch die Vorbereitung und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben zählt zu deinen Aufgaben

DIE ANFORDERUNGEN

• Du besitzt eine zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ein bisschen Nerd schadet nicht: Es macht dir einfach Spaß Zahlen und Daten zu strukturieren und alles sorgfältig zu dokumentieren
• Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten

• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation wäre toll, ist aber kein Muss!
• Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägt
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
• Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

DAS ERWARTET DICH

• Du erhältst die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten – mit abwechslungsreichen Aufgaben und Themen in einer flachen Hierarchie
• Dich erwartet eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Wir bieten moderne Arbeitsbereiche und Ausstattung
• Wir sind ein professionelles und junges Team, dem Freude an der Arbeit wichtig ist
• Bei uns gibt es natürlich auch Kaffee und Obst, meistens sogar auch Schokolade und MAOAM für die Nerven